Automatización de procesos empresariales
Reducimos tareas manuales y esperas entre equipos, coordinando personas y aplicaciones con reglas y aprobaciones claras.
Cuando las tareas dependen de correos y hojas de cálculo, se acumulan esperas y cuesta saber quién debe actuar. En Aceleris abordamos la automatización de procesos para dar continuidad al trabajo y visibilidad a cada responsable.
Diseñamos e implementamos el proceso con sus reglas, aprobaciones y excepciones, conectado a los sistemas acordados. La entrega incluye el mapa de tareas y responsables, el flujo operativo, las pruebas de aceptación y la documentación.
Medimos tiempos de ciclo, intervención manual y retrabajo frente a la situación inicial. Con datos comparables del proceso, los responsables pueden localizar retrasos y evaluar mejoras. Preparamos al equipo para operarlo.
Identificamos con tus responsables dónde se repiten tareas, se acumulan esperas o se interrumpe el trabajo entre equipos. Priorizamos los pasos según su volumen, la estabilidad de las reglas, los datos disponibles, el riesgo y el esfuerzo de implantación. Así definimos qué automatizar primero y cómo evaluar el resultado.
Definimos qué inicia y cierra cada tarea, quién debe actuar y qué condiciones permiten avanzar. Concretamos responsables, permisos, aprobaciones y delegaciones en un mapa del proceso, con diagramas cuando resulten útiles. Los responsables de negocio validan las reglas antes del desarrollo para evitar decisiones ambiguas.
Aceleris
Revisemos dónde se acumulan las esperas y qué reglas y conexiones necesita el proceso para avanzar.
Cuéntanos tu procesoLa automatización de flujos de trabajo activa tareas, formularios y avisos para que cada paso llegue a su responsable. Implementamos el diseño validado con un motor como n8n o Power Automate, o con desarrollo a medida, según licencias y necesidades operativas. El flujo coordina las tareas automáticas y la intervención humana.
Conectamos el flujo con tus aplicaciones para consultar y actualizar datos sin repetir su introducción. Usamos API, webhooks o conectores, con autenticación y protección de credenciales. Validamos las operaciones y evitamos registros duplicados. Si una aplicación carece de interfaces, evaluamos RPA para ejecutar acciones en pantalla.
Cómo trabajamos contigo
Coordinamos el trabajo de negocio, ingeniería y calidad con un interlocutor definido para que tengas visibilidad del proyecto y de cada decisión.
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Aceleris
Revisemos dónde se acumulan las esperas y qué reglas y conexiones necesita el proceso para avanzar.
Cuéntanos tu procesoPreparamos rutas de revisión para que un dato incompleto o un fallo no deje tareas sin responsable. Definimos avisos, reintentos controlados y cuándo detener o reanudar el flujo. Si interpretar o clasificar información requiere IA, fijamos criterios de revisión y derivamos las decisiones sensibles a una persona responsable.
Verificamos que el proceso cumple las reglas de negocio antes de ponerlo en producción. Acordamos casos y criterios de aceptación y probamos los recorridos completos: conexiones, permisos, duplicados y fallos de sistemas. Documentamos resultados, incidencias y pendientes con datos de prueba adecuados para decidir si está listo.
Los responsables pueden consultar el estado de cada caso y quién debe actuar. Configuramos registros con acceso y conservación definidos, junto con métricas de ciclo, esperas, intervención manual y retrabajo. Las comparamos con la situación inicial, teniendo en cuenta el volumen y la complejidad para localizar cuellos de botella.
Preparamos la puesta en marcha para que el equipo pueda operar el proceso y atender incidencias. Planificamos entornos y reversión cuando proceda. Entregamos documentación funcional y técnica, una guía de incidencias y la transferencia a responsables. Revisamos con ellos los accesos y las tareas de supervisión para facilitar el relevo.
LO QUE DICEN CLIENTES
Marta
¡Excelente servicio! Superaron todas mis expectativas con la página web. El equipo es profesional, creativo y atento a cada detalle. La comunicación fue clara y efectiva, y cumplieron con todos los plazos. Estoy muy contenta con los resultados y recomiendo sus servicios sin duda. ¡Gracias por un trabajo espectacular!
Elena Prieto Yanes
Excelente experiencia con el equipo de Aceleris. Peter nos ayudó muchísimo a aterrizar nuestra estrategia de marketing digital, se nota que dominan el tema y no venden humo como otras agencias en Marbella.
Esenssi Aromas
Nuestra experiencia con Aceleris ha sido muy positiva. Son unos magníficos profesionales, rápidos y eficaces. Muy resolutivos. Totalmente recomendables.
Belen Cuneo Borrell
¿Cuál era el objetivo de la colaboración?
Nuestra empresa de construcción necesitaba una presentación digital, así que decidimos trabajar con Aceleris. El equipo hizo un trabajo fantástico al crear un plan completo para web, redes y prensa.
¿Qué es lo que más has disfrutado durante la colaboración?
Respetaron tanto nuestro presupuesto como los tiempos acordados. Muy recomendables.
Danna Ortiz
Contratar sus servicios de Google Ads fue la mejor decisión para captar más clientes rápidamente. La gestión de las campañas es muy profesional y siempre están buscando la forma de optimizar los resultados.
Angel Fortuny García
¿Cuál era el objetivo de la colaboración?
Decidimos modernizar la página web de nuestra tienda de ropa y la experiencia con Aceleris fue excelente. Peter y su equipo entendieron perfectamente nuestras necesidades y crearon una web atractiva y fácil de usar. Estamos muy contentos con el resultado y sin duda los recomendamos.
¿Qué es lo que más has disfrutado durante la colaboración?
Nos gustó la transparencia; se nos notificaba de cada cosa que se realizaba para que la revisáramos. En definitiva, los vimos muy serios con el trabajo y muy profesionales.
Carlos
Crecimiento de una clínica siempre cuenta con muchos matices y equipo de Aceleris da respuesta inmediata a todos ellos con transparencia, profesionalidad y agilidad. Encantado con los servicios de marketing que además son con un coste razonable.
Antony
Excelente organización y profesionalidad. Gracias a su trabajo en SEO y diseño web, ahora recibimos muchas más consultas de clientes potenciales a través de nuestra página.
Javier
Contratamos a el equipo de Aceleris para hacer nuestra web: adity.es y el trabajo ha sido de 10.
Tras malas experiencias con programadores anteriores, Aceleris me ha devuelto la fé en que existen programadores que no se rigen por la ley del mínimo esfuerzo. Durante los 3 meses de desarrollo nos tuvieron informados de absolutamente todo, asesorándonos y preguntándonos que nos parecían los cambios, funcionalidades y diseño. Además pensaron por nosotros funcionalidades que no teníamos en mente y las añadieron de forma gratuita y por iniciativa propia para mejorar la experiencia de usuario de nuestra web.
Completamente recomendable.
Monika Matusiak-Brückner
¡Excelente servicio! Superaron todas mis expectativas con la página web. El equipo es profesional, creativo y atento a cada detalle. La comunicación fue clara y efectiva, y cumplieron con todos los plazos. Estoy muy contenta con los resultados y recomiendo sus servicios sin duda. ¡Gracias por un trabajo espectacular!
Andrea Garrido
Trabajé con ellos para dos proyectos de visibilidad digital y quedaron espectaculares. Gran equipo profesional que tiene en cuenta todos los detalles que queríamos trasladar a nuestras landings.
Buena comunicación y gran atención con el cliente.
Felix Ayorinde Cravid
Aceleris desarrolló nuestra eCommerce con un resultado muy satisfactorio. A lo largo del tiempo que nos prestan servicio, han realizado varios proyectos para mejorar y optimizar la funcionalidad de la tienda online, su visibilidad, crecimiento y generar más ventas. Encantados con la atención personalizada y su implicación con tu proyecto. Totalmente recomendables.
Empresas que crecen con nosotros
PREGUNTAS FRECUENTES
Conviene empezar por procesos repetitivos, con reglas estables, datos accesibles y responsables claros. En automatización administrativa, las esperas y los traspasos manuales ayudan a detectar oportunidades. En Aceleris planteamos revisar también dependencias, riesgo y esfuerzo. Si el proceso cambia continuamente o tiene pasos innecesarios, conviene simplificarlo antes de automatizarlo.
Sí, si permiten los accesos y las operaciones que necesita el proceso. Revisamos sus API, webhooks o conectores, los permisos, las licencias y la seguridad. Sin interfaces, puede evaluarse RPA para actuar en pantalla. Esta entrega coordina el proceso; las integraciones independientes, la extracción documental y las operaciones financieras o de atención requieren su propio alcance.
El diseño debe definir quién aprueba cada paso, cuándo puede delegarlo y qué condiciones permiten continuar. Para datos incompletos o fallos de sistemas, se prevén rutas de excepción, reintentos controlados y avisos al responsable. Las situaciones que requieren criterio humano se derivan a revisión, con registro de la decisión y condiciones explícitas para detener o reanudar el proceso.
Validamos el flujo implementado con los responsables que lo utilizarán. Antes del desarrollo, acordamos los casos que debe superar y las métricas de ciclo, intervención manual y retrabajo. Las pruebas comprueban los recorridos habituales y las excepciones. Comparamos el resultado con datos equivalentes de la situación inicial y documentamos las incidencias pendientes.
La automatización de procesos con IA puede aportar valor al interpretar texto o clasificar información variable que no encaja en reglas fijas. Si las condiciones son explícitas y estables, suele ser preferible automatizar mediante reglas. Antes de incorporar IA, hay que validar su utilidad con datos representativos y definir límites, criterios de revisión humana y tratamiento de respuestas inciertas.
El coste y la planificación dependen de las variantes del proceso, los sistemas implicados, las interfaces disponibles y la calidad de los datos. También influyen las licencias, los requisitos de seguridad, las pruebas y el despliegue. Para preparar una propuesta, comparte con Aceleris el proceso actual, las aplicaciones y el problema operativo. El presupuesto y el calendario se concretan al delimitar el alcance.
Acordamos quién supervisa las ejecuciones, atiende incidencias y autoriza cambios. El equipo recibe documentación funcional y técnica, una guía de incidencias y los accesos necesarios para operar. La propuesta y el contrato concretan las licencias, la titularidad de los entregables y el mantenimiento y la evolución contratados, con sus responsabilidades y alcance.
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