Si tu equipo repite consultas y registros por teléfono, un voicebot puede asumir esas tareas. En Aceleris diseñamos agentes de voz para empresas que consultan datos, registran peticiones y derivan los casos que requieren atención personal.
Definimos el diálogo, las acciones permitidas y el paso a una persona. Conectamos los agentes de voz IA con la telefonía, el CRM y las aplicaciones acordadas, con permisos y control de errores para completar cada gestión.
Recibes los flujos, las integraciones probadas y las instrucciones de operación. Comprobamos que el agente entiende, responde a tiempo y transfiere el contexto. Evaluamos tareas resueltas y coste por conversación frente al proceso actual.
Revisamos las llamadas repetidas y ejemplos autorizados para identificar qué gestiones puede resolver el agente. Definimos los datos que necesita, las acciones permitidas y quién responde de cada paso. Acordamos cómo comprobar el resultado y medimos el proceso actual para evaluar si la solución mejora la operación.
Diseñamos las conversaciones del voicebot para pedir datos, aclarar dudas y confirmar acciones. Preparamos respuestas ante silencios, peticiones ambiguas o temas que no puede resolver, de modo que no actúe sin información suficiente. Definimos cómo se identifica el agente y qué avisos debe dar, con las reglas del diálogo.
Aceleris
Comparte una llamada recurrente para valorar qué tarea puede resolver un agente y cuándo debe intervenir una persona.
Compartir escenarioConfiguramos cómo el agente entiende y genera voz en español de España, con el vocabulario del negocio y las restricciones de datos. Ajustamos las pausas y las interrupciones cuando la tecnología lo permite. Evaluamos el equilibrio entre comprensión, tiempo de respuesta y consumo de recursos, y documentamos los ajustes.
Revisamos el proveedor y las rutas de llamada para conectar el agente con la telefonía mediante SIP o API, si son compatibles. Definimos cómo se transmite el audio, protegemos las credenciales y preparamos la respuesta ante fallos. Probamos la conexión con el número de llamadas simultáneas acordado para comprobar su funcionamiento antes del despliegue.
Cómo trabajamos contigo
En Aceleris proponemos un responsable de coordinación que conecte las especialidades necesarias y facilite al cliente el seguimiento y la toma de decisiones.
Aceleris
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Compartir escenarioConectamos el agente con el CRM y las aplicaciones para consultar datos o registrar la gestión durante la llamada. Usamos las interfaces disponibles, limitamos los permisos y validamos cada operación. Incorporamos controles para que un fallo o un reintento no duplique registros y probamos las consultas y cambios autorizados.
El agente pasa la llamada a una persona cuando se solicita, no entiende la petición o el caso requiere atención humana. Configuramos el destino y el envío de un resumen con los datos disponibles, si la telefonía lo permite. Si nadie puede atender, dejamos una salida definida, como registrar una petición de contacto.
Probamos acentos, ruido, interrupciones, datos incompletos, fallos al conectar aplicaciones y transferencias. Comprobamos qué tareas se resuelven, cuánto tarda en responder el agente y el coste por conversación. Registramos los resultados y las incidencias para contrastarlos con el proceso inicial y los criterios de aceptación.
Preparamos la puesta en servicio, los accesos y la conservación de registros. Dejamos instrucciones técnicas y de operación, con un procedimiento para desactivar el agente o volver al estado anterior. Definimos qué se supervisa, quién atiende las incidencias y cómo se gestionan los cambios para que el equipo pueda operar la solución.
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