Cuando cada consulta exige un correo, tu equipo busca documentos y confirma estados una y otra vez. Los portales de clientes a medida permiten resolver esas gestiones con la información de cada empresa.
En Aceleris abordamos el desarrollo de portales corporativos para clientes y partners: pedidos, solicitudes y documentos conectados con tu ERP o CRM, con acceso por organización y rol, sin sustituir tu web corporativa.
Entregamos el portal con las funciones e integraciones acordadas, pruebas de permisos y experiencia de usuario, y documentación de operación. Validamos con usuarios y responsables internos, y comparamos el uso y las gestiones completadas con la situación de partida.
Concretamos con negocio y tecnología qué gestiones conviene trasladar al portal para reducir consultas repetidas. Revisamos los pasos, las excepciones y los sistemas implicados. Priorizamos funciones, responsables y criterios de aceptación para valorar la entrega y disponer de una base con la que medir el uso y la carga de trabajo.
Cada empresa accede a sus datos y cada usuario, a las acciones que le corresponden. Definimos roles, invitaciones, altas y bajas, con controles en el servidor que separan información y archivos por organización. Evaluamos el acceso con la cuenta corporativa y la autenticación reforzada según el riesgo de las operaciones.
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Plantea un portal donde tus clientes y partners puedan tramitar solicitudes y consultar su estado sin enviar otro correo.
Hablemos del portalDiseñamos los pasos para encontrar información y completar gestiones sin depender del equipo interno. Los revisamos en prototipos antes de desarrollar una interfaz adaptable a móvil y escritorio, con búsquedas, formularios y avisos claros. Contrastamos el diseño con usuarios y las revisiones de accesibilidad acordadas para detectar dudas.
Clientes y partners pueden seguir sus pedidos, solicitudes o incidencias sin reconstruir cadenas de correos. Implementamos las gestiones acordadas con validaciones, estados, responsables e historial. Incorporamos aprobaciones y avisos cuando proceda, y definimos cómo tratar rechazos, envíos duplicados y casos que requieren intervención interna.
Cómo trabajamos contigo
En Aceleris proponemos una coordinación entre negocio, diseño e ingeniería, con una interlocución clara y responsables para cada decisión.
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Plantea un portal donde tus clientes y partners puedan tramitar solicitudes y consultar su estado sin enviar otro correo.
Hablemos del portalCada organización encuentra los documentos de sus cuentas, pedidos o solicitudes con los permisos correspondientes. Definimos categorías, búsqueda, versiones y conservación, además de quién puede subir o descargar archivos. Controlamos formatos y tamaños, con validación y análisis antimalware según el riesgo, para limitar su distribución.
Para consultar datos coherentes, definimos qué sistema mantiene la información de referencia. Conectamos el portal con ERP y CRM mediante las interfaces disponibles: API, avisos automáticos o sincronización periódica. Documentamos los intercambios y sus responsables, con reintentos, controles contra duplicados y registro de errores para revisar los fallos.
Comprobamos que cada empresa complete sus gestiones sin acceder a datos ajenos. Acordamos pruebas de funciones, conexiones y permisos, incluidos intentos de acceso no autorizado. Revisamos accesibilidad, carga y seguridad según alcance. Negocio y tecnología reciben evidencias e incidencias para decidir si el portal está listo para publicarse.
Preparamos la publicación y la vuelta a la versión anterior si surge un problema, con despliegues automatizados cuando proceda. Concretamos documentación, formación y entrega de código y accesos. Asignamos responsables de alertas, copias y medición de uso para que el equipo sepa cómo operar el portal desde su puesta en marcha.
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