Automatización del procesamiento de documentos
Reduce la transcripción de PDF y correos con datos listos para tus sistemas, validaciones y revisión humana de casos dudosos.
Cuando tu equipo copia datos de PDF y correos a sus aplicaciones, cada documento exige tiempo y controles repetidos. En Aceleris automatizamos la recepción, clasificación y extracción para que administración y operaciones trabajen con datos preparados para sus sistemas.
Este procesamiento inteligente de documentos combina lectura directa u OCR, que reconoce el texto de los escaneos, con validaciones. Los casos dudosos pasan a revisión humana con acceso al original.
La entrega reúne el flujo de automatización documental, las reglas de validación, la integración acordada y una muestra de evaluación. Comparamos calidad por tipo documental, tiempos y carga de revisión con el proceso actual para aceptar la solución.
Identificamos dónde se transcriben documentos y qué datos necesitan tus equipos. Definimos canales, volúmenes, campos y destinos, junto con excepciones y responsables. El mapa del flujo y los criterios de aceptación permiten decidir qué automatización de documentos implantar y cómo comprobar su resultado en la operación.
Reunimos las entradas de buzones, carpetas, formularios o API para evitar traslados manuales entre canales. Recibimos PDF, adjuntos y contenido de correo, registrando su origen y estado. Detectamos duplicados y definimos qué hacer con archivos ilegibles, protegidos o no admitidos para que cada documento pueda localizarse.
Aceleris
Plantéanos tu flujo para valorar cómo extraer y validar los datos que necesitas sin trasladarlos a mano.
Plantear mi flujoCada tipo de documento sigue el tratamiento que necesita. Clasificamos las entradas y separamos documentos agrupados cuando procede. Leemos el texto de los PDF o utilizamos OCR en escaneos e imágenes, según su calidad. Las reglas o modelos de clasificación derivan las entradas desconocidas a una ruta de revisión.
La extracción de datos de documentos convierte campos y tablas en información preparada para tus aplicaciones. Definimos qué leer en cada tipo documental y elegimos reglas o modelos según sus formatos. Unificamos fechas, importes e identificadores y mantenemos la referencia al original para revisar y validar cada dato.
Cómo trabajamos contigo
Proponemos coordinar proceso, desarrollo, integración y pruebas con un interlocutor de Aceleris, para resolver decisiones sin gestionar cada especialidad.
Análisis de procesos
Arquitectura
Desarrollo de software
OCR y extracción
Integración de API
Pruebas y validación
Despliegue
Director general
Consultora de negocio
Responsable de proyectos
Desarrollador de aplicaciones web
Desarrolladora full stack
Desarrollador full stack
Automatizaciones e IA
Arquitecto de sistemas
Analista de negocio
Estrategia digital
Estrategia digital
Estrategia digital
Diseñadora UX/UI
Diseñadora de interfaces
Arquitecta de sistemas
Aceleris
Plantéanos tu flujo para valorar cómo extraer y validar los datos que necesitas sin trasladarlos a mano.
Plantear mi flujoComprobamos que estén los campos obligatorios, que los formatos sean válidos y que los datos sean coherentes entre sí y con los registros de referencia disponibles. Los casos dudosos pasan a una cola con acceso al original y registro de correcciones. Definimos quién revisa y cuándo: una señal de confianza alta no garantiza un dato correcto.
Los datos validados llegan al ERP y a otros sistemas mediante las conexiones o archivos que admitan. Definimos el acceso autorizado y las confirmaciones de recepción. Si un envío falla, los reintentos evitan duplicar entregas. Probamos también los rechazos para que el equipo conozca qué se ha recibido y qué necesita atención.
La calidad se comprueba por tipo de documento y por campo crítico. Preparamos una muestra con las respuestas correctas y otra separada para las pruebas. Comparamos errores, revisión, tiempos y costes con el proceso actual. El informe permite decidir la aceptación; las pruebas se repiten al cambiar reglas o modelos para detectar retrocesos.
Ponemos en marcha el flujo validado con permisos, registros, alertas y reglas de conservación en el entorno acordado. Los responsables reciben documentación técnica y operativa e instrucciones para recuperar el servicio ante fallos. La transferencia les permite conocer cómo atender excepciones y gestionar el sistema en la operación diaria.
LO QUE DICEN CLIENTES
Marta
¡Excelente servicio! Superaron todas mis expectativas con la página web. El equipo es profesional, creativo y atento a cada detalle. La comunicación fue clara y efectiva, y cumplieron con todos los plazos. Estoy muy contenta con los resultados y recomiendo sus servicios sin duda. ¡Gracias por un trabajo espectacular!
Elena Prieto Yanes
Excelente experiencia con el equipo de Aceleris. Peter nos ayudó muchísimo a aterrizar nuestra estrategia de marketing digital, se nota que dominan el tema y no venden humo como otras agencias en Marbella.
Esenssi Aromas
Nuestra experiencia con Aceleris ha sido muy positiva. Son unos magníficos profesionales, rápidos y eficaces. Muy resolutivos. Totalmente recomendables.
Belen Cuneo Borrell
¿Cuál era el objetivo de la colaboración?
Nuestra empresa de construcción necesitaba una presentación digital, así que decidimos trabajar con Aceleris. El equipo hizo un trabajo fantástico al crear un plan completo para web, redes y prensa.
¿Qué es lo que más has disfrutado durante la colaboración?
Respetaron tanto nuestro presupuesto como los tiempos acordados. Muy recomendables.
Danna Ortiz
Contratar sus servicios de Google Ads fue la mejor decisión para captar más clientes rápidamente. La gestión de las campañas es muy profesional y siempre están buscando la forma de optimizar los resultados.
Angel Fortuny García
¿Cuál era el objetivo de la colaboración?
Decidimos modernizar la página web de nuestra tienda de ropa y la experiencia con Aceleris fue excelente. Peter y su equipo entendieron perfectamente nuestras necesidades y crearon una web atractiva y fácil de usar. Estamos muy contentos con el resultado y sin duda los recomendamos.
¿Qué es lo que más has disfrutado durante la colaboración?
Nos gustó la transparencia; se nos notificaba de cada cosa que se realizaba para que la revisáramos. En definitiva, los vimos muy serios con el trabajo y muy profesionales.
Carlos
Crecimiento de una clínica siempre cuenta con muchos matices y equipo de Aceleris da respuesta inmediata a todos ellos con transparencia, profesionalidad y agilidad. Encantado con los servicios de marketing que además son con un coste razonable.
Antony
Excelente organización y profesionalidad. Gracias a su trabajo en SEO y diseño web, ahora recibimos muchas más consultas de clientes potenciales a través de nuestra página.
Javier
Contratamos a el equipo de Aceleris para hacer nuestra web: adity.es y el trabajo ha sido de 10.
Tras malas experiencias con programadores anteriores, Aceleris me ha devuelto la fé en que existen programadores que no se rigen por la ley del mínimo esfuerzo. Durante los 3 meses de desarrollo nos tuvieron informados de absolutamente todo, asesorándonos y preguntándonos que nos parecían los cambios, funcionalidades y diseño. Además pensaron por nosotros funcionalidades que no teníamos en mente y las añadieron de forma gratuita y por iniciativa propia para mejorar la experiencia de usuario de nuestra web.
Completamente recomendable.
Monika Matusiak-Brückner
¡Excelente servicio! Superaron todas mis expectativas con la página web. El equipo es profesional, creativo y atento a cada detalle. La comunicación fue clara y efectiva, y cumplieron con todos los plazos. Estoy muy contenta con los resultados y recomiendo sus servicios sin duda. ¡Gracias por un trabajo espectacular!
Andrea Garrido
Trabajé con ellos para dos proyectos de visibilidad digital y quedaron espectaculares. Gran equipo profesional que tiene en cuenta todos los detalles que queríamos trasladar a nuestras landings.
Buena comunicación y gran atención con el cliente.
Felix Ayorinde Cravid
Aceleris desarrolló nuestra eCommerce con un resultado muy satisfactorio. A lo largo del tiempo que nos prestan servicio, han realizado varios proyectos para mejorar y optimizar la funcionalidad de la tienda online, su visibilidad, crecimiento y generar más ventas. Encantados con la atención personalizada y su implicación con tu proyecto. Totalmente recomendables.
Empresas que crecen con nosotros
PREGUNTAS FRECUENTES
Procesamos PDF con texto, escaneos, imágenes y correos con adjuntos, también con tablas o formatos variables. Revisamos muestras para comprobar su legibilidad y los campos necesarios. Así elegimos lectura directa, OCR u otros métodos y determinamos qué entradas requieren revisión. El servicio extrae datos de documentos existentes; no genera contenido.
Los revisan los responsables designados para tu proceso. Acceden al original, corrigen campos y dejan registro de sus decisiones. La cola reúne los casos que incumplen validaciones o contienen datos críticos o inciertos. Las señales de confianza ayudan a priorizarlos cuando existen, pero una puntuación alta no confirma por sí sola que el dato sea correcto.
Sí, si el ERP dispone de interfaces adecuadas. Revisamos su documentación y permisos para definir cómo relacionar los campos y entregar los datos por API o archivos. Probamos confirmaciones, duplicados y rechazos antes de validar la conexión. La entrega de datos validados no incluye por defecto aprobaciones ni transacciones financieras completas, que requieren definir un proceso específico.
Utilizamos una muestra representativa con las respuestas correctas como referencia y otro conjunto separado para las pruebas. Medimos clasificación y extracción por tipo documental, con atención a los campos críticos. Comparamos errores, tiempos y trabajo de revisión con el proceso actual. Los criterios de aceptación se acuerdan antes de validar: el resultado se evalúa sobre tus documentos.
Definimos quién puede acceder, qué datos se procesan, dónde y cuánto tiempo se conservan. Revisamos los proveedores que intervienen y sus restricciones de uso de la información. Estas decisiones se acuerdan con tus responsables técnicos y de protección de datos antes del despliegue. La automatización documental requiere estas medidas; no garantiza por sí sola el cumplimiento del RGPD.
Cuéntanos dónde se acumulan los documentos, qué trabajo manual generan y qué aplicaciones utilizáis. Para presupuestar la automatización de documentos concretamos tipos y formatos, canales de entrada, volumen, campos necesarios y excepciones. Las validaciones y conexiones disponibles determinan el esfuerzo de desarrollo. No adjuntes información sensible al formulario; acordaremos un canal para revisar muestras anonimizadas cuando proceda.
Recibes el flujo implementado, las integraciones y reglas acordadas, las pruebas y la documentación técnica y operativa. La propuesta define también el despliegue y la transferencia a quienes gestionarán el sistema. El mantenimiento, la atención de incidencias y los cambios para nuevos formatos se contratan expresamente, con responsables y condiciones de servicio definidos antes de su prestación.
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