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Desarrollo de portales para clientes y partners

Desarrollo de portal de clientes

Tus clientes y partners gestionan solicitudes y consultan sus datos sin que tu equipo deba responder cada correo.

En qué consiste

Portales de clientes a medida para operar

Hablemos de tu portal

Cuando cada consulta exige un correo, tu equipo busca documentos y confirma estados una y otra vez. Los portales de clientes a medida permiten resolver esas gestiones con la información de cada empresa.

En Aceleris abordamos el desarrollo de portales corporativos para clientes y partners: pedidos, solicitudes y documentos conectados con tu ERP o CRM, con acceso por organización y rol, sin sustituir tu web corporativa.

Entregamos el portal con las funciones e integraciones acordadas, pruebas de permisos y experiencia de usuario, y documentación de operación. Validamos con usuarios y responsables internos, y comparamos el uso y las gestiones completadas con la situación de partida.

Definición funcional del portal

Concretamos con negocio y tecnología qué gestiones conviene trasladar al portal para reducir consultas repetidas. Revisamos los pasos, las excepciones y los sistemas implicados. Priorizamos funciones, responsables y criterios de aceptación para valorar la entrega y disponer de una base con la que medir el uso y la carga de trabajo.

Organizaciones, usuarios y permisos

Cada empresa accede a sus datos y cada usuario, a las acciones que le corresponden. Definimos roles, invitaciones, altas y bajas, con controles en el servidor que separan información y archivos por organización. Evaluamos el acceso con la cuenta corporativa y la autenticación reforzada según el riesgo de las operaciones.

Aceleris

¿Cada gestión acaba en un correo?

Plantea un portal donde tus clientes y partners puedan tramitar solicitudes y consultar su estado sin enviar otro correo.

Hablemos del portal

Experiencia de autoservicio

Diseñamos los pasos para encontrar información y completar gestiones sin depender del equipo interno. Los revisamos en prototipos antes de desarrollar una interfaz adaptable a móvil y escritorio, con búsquedas, formularios y avisos claros. Contrastamos el diseño con usuarios y las revisiones de accesibilidad acordadas para detectar dudas.

Pedidos y solicitudes

Clientes y partners pueden seguir sus pedidos, solicitudes o incidencias sin reconstruir cadenas de correos. Implementamos las gestiones acordadas con validaciones, estados, responsables e historial. Incorporamos aprobaciones y avisos cuando proceda, y definimos cómo tratar rechazos, envíos duplicados y casos que requieren intervención interna.

Cómo trabajamos contigo

Distintas disciplinas, una interlocución clara

En Aceleris proponemos una coordinación entre negocio, diseño e ingeniería, con una interlocución clara y responsables para cada decisión.

Análisis funcional

Diseño UX/UI

Arquitectura de software

Desarrollo web

Integración ERP/CRM

Pruebas de calidad

Despliegue y entrega

Aceleris

¿Cada gestión acaba en un correo?

Plantea un portal donde tus clientes y partners puedan tramitar solicitudes y consultar su estado sin enviar otro correo.

Hablemos del portal

Documentación compartida

Cada organización encuentra los documentos de sus cuentas, pedidos o solicitudes con los permisos correspondientes. Definimos categorías, búsqueda, versiones y conservación, además de quién puede subir o descargar archivos. Controlamos formatos y tamaños, con validación y análisis antimalware según el riesgo, para limitar su distribución.

Conexión con ERP y CRM

Para consultar datos coherentes, definimos qué sistema mantiene la información de referencia. Conectamos el portal con ERP y CRM mediante las interfaces disponibles: API, avisos automáticos o sincronización periódica. Documentamos los intercambios y sus responsables, con reintentos, controles contra duplicados y registro de errores para revisar los fallos.

Pruebas y aceptación

Comprobamos que cada empresa complete sus gestiones sin acceder a datos ajenos. Acordamos pruebas de funciones, conexiones y permisos, incluidos intentos de acceso no autorizado. Revisamos accesibilidad, carga y seguridad según alcance. Negocio y tecnología reciben evidencias e incidencias para decidir si el portal está listo para publicarse.

Despliegue y continuidad operativa

Preparamos la publicación y la vuelta a la versión anterior si surge un problema, con despliegues automatizados cuando proceda. Concretamos documentación, formación y entrega de código y accesos. Asignamos responsables de alertas, copias y medición de uso para que el equipo sepa cómo operar el portal desde su puesta en marcha.

LO QUE DICEN CLIENTES

La experiencia de trabajar con Aceleris

Empresas que crecen con nosotros

PREGUNTAS FRECUENTES

Antes de desarrollar tu portal

¿Qué pueden hacer clientes y partners dentro del portal?

Pueden consultar datos de su empresa, tramitar pedidos o solicitudes, revisar estados y compartir documentos. Las funciones se eligen a partir de las gestiones actuales y las reglas del negocio, para definir qué resuelve el usuario y cuándo interviene el equipo interno. Si necesitas un portal de proveedores a medida, revisamos los trámites y permisos de ese colectivo dentro del mismo enfoque.

Los controles del servidor comprueban a qué empresa pertenece el usuario y qué puede consultar o modificar. La separación abarca datos, acciones y archivos, además de los roles asignados a cada persona. Las pruebas incluyen intentos de consultar información de otra organización o realizar acciones sin permiso. Ocultar un botón en pantalla no basta para proteger los datos.

Sí, si las interfaces, licencias y permisos de tu ERP y CRM permiten los intercambios necesarios. Revisamos su documentación y los datos que el portal debe consultar o actualizar. Así definimos la conexión mediante API, avisos entre sistemas o sincronización programada, con controles para detectar y gestionar errores. Antes de comprometer actualizaciones en tiempo real, comprobamos que ambos sistemas las admiten.

El presupuesto y la planificación dependen de las gestiones, los roles, las integraciones, la calidad de los datos, la migración necesaria y las pruebas acordadas. Para valorar el desarrollo de un portal de clientes, comparte con Aceleris quién lo usará, qué necesita hacer y con qué sistemas trabajará. Ese contexto permite delimitar el alcance y las dependencias antes de preparar una estimación.

Acordamos qué debe cumplirse para aceptar el portal y lo comprobamos con pruebas de funciones, integraciones y permisos entre empresas. También revisamos los recorridos con usuarios representativos, y la accesibilidad y el rendimiento incluidos en el alcance. Negocio y tecnología revisan los resultados y las incidencias pendientes; queda definido quién autoriza la puesta en producción.

La titularidad y los derechos de uso del código deben quedar definidos en el contrato. También conviene concretar la entrega o el acceso a repositorios, credenciales, documentación técnica y manuales de operación, junto con las licencias de terceros y sus restricciones. Estos puntos se acuerdan antes del desarrollo para aclarar cómo podrá mantenerse o evolucionarse el portal.

Puede acordarse mantenimiento correctivo, actualizaciones técnicas, supervisión y evolución funcional. El acuerdo debe distinguir las incidencias de las nuevas funcionalidades y fijar responsables, canales de atención y condiciones de servicio. También conviene asignar las copias de seguridad y la revisión de alertas. Estas tareas no se consideran incluidas automáticamente en el desarrollo.

CERTIFICACIONES & PARTNERS

Tecnologías elegidas según las necesidades del portal

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Meta Certificado

LinkedIn Certificado

n8n

HubSpot

OpenAI

Anthropic

Adobe Certificado

Figma

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Hablemos de tu proyecto

¿Qué gestiones deberían poder resolver tus clientes por sí mismos?

Cuéntanos qué consultas o trámites repite tu equipo y qué sistemas utiliza. Revisaremos el encaje del portal en tu operación.

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